Responsable du Traitement des Données
Le responsable du traitement des données personnelles collectées sur le présent site est l'association Grandir Ensemble, association déclarée régie par la loi du 1er juillet 1901, ayant son siège social à Montmagny (95360), France.
Contact Référent Protection des Données (DPO) : Alexandre / Bureau Grandir Ensemble
Adresse électronique dédiée : grandir.ensemble.fr@gmail.com
Données Collectées & Finalités
L'association Grandir Ensemble applique le principe fondamental de minimisation des données : nous ne collectons que ce qui est strictement indispensable à l'exercice de nos activités associatives et éducatives :
A. Formulaire de contact général
Données : Nom ou prénom, adresse email, objet et corps du message.
Finalité : Répondre avec diligence aux sollicitations, questions sur nos mobilités et propositions de partenariats.
B. Candidatures aux mobilités Erasmus+
Données : Identité, date de naissance (pour la vérification d'éligibilité aux tranches d'âge du programme européen), téléphone, ville, contact d'urgence, régimes alimentaires spécifiques ou besoins médicaux particuliers déclarés volontairement.
Finalité : Sélection des délégations, réservation logistique des voyages et de l'hébergement, souscription des assurances de groupe, délivrance de l'attestation officielle européenne Youthpass.
C. Alertes mobilités & Nouveaux Départs
Données : Adresse email uniquement.
Finalité : Envoi en avant-première des ouvertures de places pour nos prochains échanges de jeunes et formations européennes 100% financées.
Bases Légales du Traitement
Chaque traitement de données personnelles repose sur une base juridique licite conformément à l'article 6 du RGPD :
- Consentement explicite (Art. 6.1.a RGPD) : Lorsque vous soumettez de votre plein gré un formulaire de contact ou vous inscrivez à nos alertes de mobilité.
- Exécution de mesures précontractuelles et contractuelles (Art. 6.1.b RGPD) : Dans le cadre de l'organisation opérationnelle de votre participation à un projet Erasmus+.
- Obligations légales et conventionnelles (Art. 6.1.c RGPD) : Respect des critères de suivi et d'éligibilité imposés par les Agences Nationales Erasmus+ et la Commission Européenne.
Destinataires & Absence de Revente
Les données personnelles collectées sont destinées exclusivement aux personnes habilitées au sein de l'association Grandir Ensemble (membres du bureau exécutif et coordinateurs de projets).
Dans le cadre strict des départs à l'étranger, les informations nécessaires à l'accueil des jeunes sont transmises à l'organisation partenaire hôte au sein de l'Union Européenne.
✓ Garantie absolue : Grandir Ensemble ne vend, ne loue, ne cède et n'échange JAMAIS aucune de vos données personnelles à des tiers à des fins commerciales ou publicitaires.
Durée de Conservation des Données
Nous conservons vos informations uniquement pendant le temps strictement nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées :
- Demandes de contact : 12 mois à compter de la date de la dernière interaction.
- Dossiers des participants Erasmus+ : 3 ans après la clôture du projet, conformément aux obligations de contrôle et d'audit des agences de financement européennes.
- Abonnements aux alertes mobilités : Jusqu'à désinscription de l'utilisateur (possible à tout moment par simple email).
Vos Droits (Articles 15 à 22 du RGPD)
Conformément à la réglementation européenne, vous disposez des droits suivants sur vos données personnelles :
- Droit d'accès : Obtenir la confirmation que vos données sont traitées et en obtenir une copie.
- Droit de rectification : Demander la mise à jour ou correction de données inexactes.
- Droit à l'effacement (« droit à l'oubli ») : Demander la suppression totale de vos données.
- Droit à la limitation du traitement : Demander le gel temporaire de l'utilisation de vos données.
- Droit à la portabilité : Recevoir vos données dans un format structuré et lisible par machine.
- Droit d'opposition : Vous opposer à tout moment à un traitement fondé sur notre intérêt légitime.
Pour exercer l'un quelconque de ces droits, adressez-nous simplement un courriel en indiquant votre nom et objet à :
📧 grandir.ensemble.fr@gmail.com
Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous disposez du droit d'introduire une réclamation auprès de l'autorité de contrôle française : la CNIL (Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés — www.cnil.fr).
Sécurité & Confidentialité
Grandir Ensemble met en œuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour préserver la sécurité de vos données et empêcher tout accès non autorisé, altération, divulgation ou destruction :
- Chiffrement systématique des échanges via le protocole HTTPS (certificat SSL/TLS 256 bits).
- Hébergement des données sur des infrastructures surveillées et localisées exclusivement au sein de l'Union Européenne.
- Accès au panneau d'administration protégé par des mots de passe sécurisés et des hachages cryptographiques.
Politique Relative aux Cookies
Notre site s'interdit tout pistage intrusif. Nous n'utilisons que des cookies strictement fonctionnels nécessaires au bon fonctionnement de la navigation (mémorisation de votre choix de langue FR/EN). Aucun cookie tiers de profilage commercial ou publicitaire n'est déposé sur votre terminal.